6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu olarak hareket eden okulumuz, kişisel verilerinizi en yüksek güvenlik ve gizlilik standartlarıyla işlemektedir.
- Veri Sorumlusu: Okul Yönetimi
- Adres: Okul Merkezi Adresi
- E-posta: kvkk@okul.k12.tr
- Telefon: 0 (XXX) XXX XX XX
Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası, adres
Eğitim Verileri
Notlar, devamsızlık kayıtları, sınav sonuçları, ders programı
Sağlık Verileri
Alerji, kronik hastalık, ilaç kullanımı (veli onayı ile)
Görsel Veriler
Profil fotoğrafı, etkinlik görüntüleri (veli onayı ile)
Teknik Veriler
IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı türü, erişim logları
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve takibi
- Öğrenci gelişim raporlarının hazırlanması
- Veli-okul iletişiminin sağlanması
- Devamsızlık, not ve sınav yönetimi
- Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri
- Sağlık durumunun izlenmesi ve acil müdahale
- Okul taşıma ve servis hizmetlerinin koordinasyonu
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (MEB mevzuatı)
- Sistem güvenliği ve dolandırıcılık önleme
Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluklar ve açıkça belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılmaktadır:
- Velilere: Öğrenci durum bilgileri, duyurular, devamsızlık bildirimleri
- Öğretmenlere: Sınıf listeleri, not giriş yetkileri
- Rehberlik birimine: Öğrenci gelişim verileri (PSDR)
- Sağlık birimine: Alerji ve sağlık bilgileri
- Hizmet sağlayıcılara: Bulut altyapı sağlayıcısı, e-posta servisi
- Kamu kurumlarına: MEB ve diğer yasal mercilere zorunlu bildirimler
Not: Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Tüm veriler Türkiye'de bulunan sunucularda saklanmaktadır.
Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki tedbirler alınmaktadır:
- Veriler şifrelenerek saklanmakta ve iletilmektedir (TLS/SSL)
- Rol tabanlı erişim kontrolü (RLS) uygulanmaktadır
- Düzenli güvenlik testleri ve zafiyet taramaları yapılmaktadır
- Veri erişim logları tutulmaktadır
- Çalışanlar veri gizliliği taahhütnamesi imzalamaktadır
- Yedekleme ve felaket kurtarma planları uygulanmaktadır
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini / yok edilmesini isteme
- Aktarım yapılan üçüncü kişilere düzeltme / silme bildirimi yapılmasını isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:
- E-posta: kvkk@okul.k12.tr
- Yazılı başvuru: Okul yönetimine dilekçe ile başvuru
- Veri sahibi başvuru formu: Okul sekreterliğinden temin edilebilir
Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Talebinizin reddedilmesi durumunda gerekçeli yanıt verilecek ve yasal haklarınız hakkında bilgi sunulacaktır.
- Aktif eğitim dönemi verileri: Öğrencinin okulla ilişkisinin devam ettiği sürece
- Mezuniyet sonrası: Mezuniyet tarihinden itibaren 5 yıl (yasal zorunluluk)
- Devamsızlık ve not kayıtları: 10 yıl (MEB mevzuatı gereği)
- İletişim logları: 1 yıl
- Teknik loglar: 6 ay
Platformumuzda oturum yönetimi ve güvenlik için zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Analiz ve pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz; ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması platformun düzgün çalışmasını etkileyebilir.
Bu aydınlatma metni yasal düzenlemeler ve sistem değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyon platform üzerinde yayınlanacak ve önemli değişiklikler kullanıcılara bildirilecektir.
Son güncelleme: 9 Haziran 2026